Del marcado en la tablet a la boleta de pago.
Es la pregunta que decide qué te va a servir de este módulo, y preferimos hacerla ahora y no en la implementación.
El módulo le hace el trabajo entero: tareo, cálculo, CTS, gratificaciones, liquidación al cese, boletas y el asiento contable.
El sistema calcula sobre el tareo real, pero el resultado depende del dato que se ingresa y de que alguien lo valide. Esa persona es el planillero.
Sigue sirviendo, y mucho: registro de entradas y salidas, tareo, legajo completo y seguimiento de contratos con sus vencimientos.
Lo que no vas a tener es una planilla que se calcule sola. Prometerlo a una empresa sin planillero termina mal para las dos partes.
Parece un detalle técnico y es una garantía contable: el navegador nunca manda montos. Manda el período y a quién incluir; todo lo demás —jornada efectiva, recargos, horas extras, AFP, quinta categoría, totales y el asiento— se calcula del lado del sistema.
La consecuencia práctica es que los totales y el asiento no son falsificables desde la pantalla. Nadie puede abrir las herramientas del navegador y mandar un número distinto del que corresponde. En un módulo que mueve el dinero de todo el personal, eso no es opcional.
La RMV subió a S/ 1.230 el 1 de octubre de 2026. Esa es exactamente la situación para la que se construyó esto.
«En un país donde va a haber cambio de RMV y otras cosas más, y cuando quieran sacar un cálculo histórico como la renta de quinta, nosotros pensamos en la configuración como que algo no va a cambiar, pero sí está cambiando.»
Esa observación cambió el diseño. Los parámetros no son un valor único que se pisa cuando cambia la ley: cada uno tiene su fecha de vigencia, y el cálculo elige el que regía en la fecha de cierre del período. Además, cada planilla guarda con qué RMV, qué UIT y qué asignación familiar se calculó.
El resultado es que una planilla de hace ocho meses se puede volver a abrir y devuelve exactamente el mismo número que dio entonces. Que es justo lo que se necesita cuando una inspección pide el histórico y lo que ningún sistema que guarde «la RMV» como un solo valor puede hacer.
| Parámetro | Valor vigente | Norma |
|---|---|---|
| RMV | S/ 1.230 desde el 01/10/2026 (antes S/ 1.130) | D.S. 015-2026-TR |
| UIT | S/ 5.500 para 2026 | D.S. 301-2025-EF |
| Asignación familiar | 10% de la RMV | — |
| EsSalud | 9%, a cargo del empleador | — |
| ONP | 13% | — |
| Bonificación extraordinaria | 9% sobre la gratificación, o 6,75% con EPS | Ley 30334 |
Los porcentajes de recargo por trabajo nocturno, dominical y en feriado también se configuran, y pueden ser distintos por cargo y por área.
La planilla no termina en la boleta: termina cuando se paga lo que genera.
El cronograma de obligaciones del módulo de contabilidad reúne todo lo que la planilla deja por pagar, con su fecha y su importe tomado del diario:
| Obligación | Cuándo vence | Qué informa |
|---|---|---|
| PLAME | La fecha SUNAT que le toca a tu RUC, según su último dígito | El monto desglosado en EsSalud, ONP, cuarta y quinta categoría. Si hay meses anteriores sin pagar, lo avisa como pendiente acumulado. |
| AFP | 5.º día hábil del mes siguiente | Los aportes generados en el mes, desde sus cuentas contables. |
| CTS | 15 de mayo y 15 de noviembre | El saldo provisionado al cierre del período. |
| Gratificación | 15 de julio y 15 de diciembre | El saldo provisionado al cierre del período. |
Las fechas se corren al día hábil siguiente cuando caen en feriado, contando los feriados nacionales y el jueves y viernes santo. Y las fechas del cronograma SUNAT no están escritas en el código: se cargan una vez al año desde la resolución, así que no hay que esperar una actualización del sistema para que el calendario sea el correcto.
El T-Registro sale como archivo. El sistema lo genera con los datos del padrón, listo para subirlo; el alta y la baja se hacen en SUNAT con ese archivo. No hay un alta en línea desde iGEA, y es mejor decirlo: lo que te ahorra es armar el archivo a mano, no el trámite.
Hay además una lista de las retenciones de cuarta categoría del mes y de los recibos por honorarios de más de S/ 1.500 que se pagaron sin retener, para que el contador los revise antes de declarar. El cronograma es referencial por diseño: el contador confirma antes de presentar.
El error más común de las hojas de cálculo con las que llega un cliente.
La ley cuenta meses completos y los días que sobran, sobre mes comercial de treinta. Muchas hojas de cálculo dividen los días corridos entre 360, y el número sale distinto. Con una CTS del 1 de mayo al 20 de setiembre sobre un computable de S/ 2.100:
| Método | Cuenta | Resultado |
|---|---|---|
| Meses completos (el de la ley) | 4 meses y 20 días: 2.100 ÷ 12 × 4 = 700,00 más 2.100 ÷ 12 ÷ 30 × 20 = 116,67 |
S/ 816,67 |
| Días corridos ÷ 360 | 143 días corridos sobre 360 | S/ 834,17 |
| Diferencia | S/ 37,50 de más, en una sola liquidación | |
Un mes está completo cuando se trabajó hasta la víspera del mismo día del mes siguiente: del 01/07 al 31/07 es un mes, no treinta días. Y los días sobrantes se cuentan inclusive: del 01/09 al 20/09 son veinte, no diecinueve. Los divisores también difieren: CTS y vacaciones entre doce, gratificación entre seis.
Sobre la remuneración computable: sueldo básico, asignación familiar, el promedio de los conceptos variables que cumplen la regla de regularidad, y un sexto de la última gratificación.
Tres cosas que importan: el sexto no se calcula sobre sí mismo; la CTS se gana desde el primer mes, no desde el año; y es intangible, no se le descuenta nada.
Julio por el semestre enero–junio y diciembre por julio–diciembre, por sextos. Con cálculo individual o masivo para todo el padrón.
Más la bonificación extraordinaria de la Ley 30334: 9% sobre la gratificación, o 6,75% si el trabajador está en EPS.
El saldo contesta «¿cuántos días le quedan?». El récord vacacional contesta la otra pregunta, la que hace el trabajador: «¿de qué año me deben?».
Arma los períodos aniversario a aniversario, imputa cada descanso al que le toca, prorratea el período en curso a 2,5 días por mes y marca VENCIDO el cerrado hace más de un año con días sin gozar.
Si la empresa implementa el sistema a mitad de año no hay gratificación registrada de la que sacar el sexto. En ese caso el sistema la calcula en vez de tomar cero: sin eso, la CTS saldría corta para todo el personal el primer semestre. Y al cese, la liquidación reúne CTS trunca, gratificación trunca con su bonificación y vacaciones truncas y no gozadas, con una lista de los cesados que todavía no tienen liquidación hecha.
Una tablet fija. La persona teclea su documento y el sistema toma la foto y la hora. Y el marcador es de iGEA: se instala en una tablet que ya tengas, incluso una vieja que nadie usa. No hay lector que comprar, calibrar ni reemplazar, y ese equipo guardado en un cajón vuelve a servir.
Para quien trabaja fuera o tiene días remotos. Cada marca guarda su foto y sus coordenadas. Los días remotos se definen en el horario.
La pantalla de asistencia tiene cuatro vistas: el tareo día por día, editable con permiso; quién marcó y quién no, que es la cobertura del día contra el padrón esperado; las excepciones del día, el escape para la capacitación o la jornada reducida que no encaja en ningún horario; y el banco de horas a favor y en contra, que se abona o se descuenta en la planilla.
Y una quinta pantalla que en la práctica es la más usada: el collage, con la foto de cada marcado en grilla por día y por persona. Es la herramienta a la que se recurre cuando alguien dice «yo sí vine».
Un matrimonio, una promoción, un banquete: horas fuera de la jornada que hay que pagar bien.
Se registra el evento con su fecha y su lugar, se cargan las jornadas de cada persona con su hora de inicio y fin, y el importe sale de un tarifario por hora con cuatro condiciones: día, noche, feriado de día y feriado de noche. Tres reglas que conviene conocer antes de discutir un número:
Lo que se paga por el evento entra a la boleta como concepto no remunerativo: suma a los ingresos y al neto, no a la base afecta. La asignación familiar no entra en este cálculo, porque es concepto de la planilla mensual.
Cuando una empresa migra su personal, el padrón llega con problemas que nadie ve hasta que la planilla sale mal. El módulo trae una herramienta que los detecta y corrige en bloque, y es lo que más tiempo ahorra al arrancar:
El padrón también se importa desde Excel, y hay una regla deliberada: si la fila no trae un dato explícito, no se toca el valor que ya tenía esa ficha. Una reimportación no pisa en silencio lo que alguien corrigió a mano.
Porque RRHH revisa la liquidación sumando las líneas impresas con una calculadora. Si el total se calcula sobre los montos sin redondear y se redondea al final, nunca coincide con esa suma, y la diferencia no se puede explicar. Se redondea cada concepto y se suman los redondeados.
Que es lo que la persona firma haber recibido, no el bruto. Y si las líneas del desglose no suman el total calculado, se imprime una línea de ajuste de cuadre, en vez de entregar una boleta que no cuadra.
Las boletas salen con el membrete de la empresa y la firma del representante, y se imprimen aisladas del resto del sistema, de modo que el papel sale limpio. Al cerrar la planilla nace su asiento de provisión; al registrar el desembolso, un segundo asiento, el de pago. Son dos cosas distintas y el sistema las distingue, con su centro de costo por área.
Cada persona entra al mismo ERP con su usuario, consulta sus boletas y las firma ahí mismo. No es un portal aparte que haya que mantener y sincronizar: es el sistema donde ya vive su legajo. Lo que cambia en la práctica es el trabajo de RRHH: deja de imprimir, repartir y perseguir firmas una por una, y la boleta firmada queda guardada donde corresponde en vez de en una carpeta física.
Esta lista existe para que no te la prometa un vendedor.
Depende de hasta dónde quieras llegar. El sistema calcula la planilla sobre el tareo real, pero el resultado depende del dato que se ingresa y de que alguien lo valide: eso es un planillero. Si tu empresa tiene esa persona, el módulo le hace el trabajo completo hasta la boleta y el asiento. Si no la tiene, iGEA sigue sirviendo como control de trabajadores: registro de entradas y salidas, tareo, legajo y seguimiento de contratos. Lo decimos así de claro porque prometer una planilla que se calcula sola a una empresa sin planillero termina mal para las dos partes.
El PLAME vive en el módulo de contabilidad, no en el de planilla. El cronograma de obligaciones dice qué se vence, cuándo y cuánto: el PLAME con la fecha que le toca a tu RUC según su último dígito, y el monto desglosado en EsSalud, ONP, cuarta y quinta categoría, tomado del diario contable. Si hay meses anteriores sin pagar, lo avisa aparte como pendiente acumulado. Además lista las retenciones de cuarta del mes y los recibos por honorarios de más de S/ 1.500 que se pagaron sin retener, para que el contador los revise antes de declarar.
Se recalcula con la RMV que regía entonces, no con la de hoy. Los parámetros legales tienen fecha de vigencia, y además cada planilla guarda con qué RMV, qué UIT y qué asignación familiar se calculó. Por eso volver a abrir una planilla de hace ocho meses devuelve exactamente el mismo número que dio en su momento, que es lo que necesitas cuando una inspección pide el histórico.
De dos formas. En una tablet de kiosco en la puerta: la persona teclea su documento y el sistema toma la foto y la hora. O desde su propio celular, para quien trabaja fuera o en días remotos. Cada marca guarda su foto y sus coordenadas, y hay una pantalla que muestra todas las fotos del día en grilla, que es la herramienta real cuando alguien discute si vino o no.
Casi siempre por el conteo de los días. La ley cuenta meses completos y los días que sobran, sobre mes comercial de treinta; muchas hojas de cálculo dividen los días corridos entre 360. Del 1 de mayo al 20 de setiembre son cuatro meses y veinte días: sobre un computable de S/ 2.100 eso da S/ 816,67, mientras que por días corridos daría S/ 834,17. Son S/ 37,50 de más en una sola liquidación, y suele llegar reportado como «diferencia de céntimos».
Sí, y está pensado así. Cada ficha tiene una categoría que define si entra al cálculo de planilla o no. Quien queda fuera sigue marcando su entrada y su salida con normalidad, sigue teniendo su legajo y su contrato, y aparece en el tareo y en los reportes de asistencia: simplemente no se le procesa planilla. Es el caso del personal por locación de servicios o de quien se paga por otra vía.
Con el módulo de trabajos extra. Se registra el evento, se cargan las jornadas de cada persona con su hora de inicio y fin, y el importe sale de un tarifario por hora según sea día, noche, feriado de día o feriado de noche. Dos reglas que conviene saber antes: todos los que trabajan en el evento cobran la misma tarifa por hora, sin importar su sueldo, y una jornada cuenta como nocturna si toca la franja de noche, no solo si empieza en ella, de modo que un turno de 20:00 a 06:00 se paga como noche.
Sí. Entra al mismo ERP con su usuario, consulta sus boletas y las firma ahí mismo. No hay un portal separado que mantener: es el sistema donde ya está su legajo. Para RRHH eso significa dejar de imprimir, repartir y perseguir firmas, y tener la boleta firmada guardada donde corresponde.
Sí. Además del saldo de días disponibles, hay un récord vacacional que arma los períodos aniversario a aniversario desde la fecha de ingreso, imputa cada descanso tomado al período que le corresponde, prorratea el período en curso a dos días y medio por mes cumplido y marca como vencido el período cerrado hace más de un año con días sin gozar. Esa es la pregunta que hace el trabajador y la que mira una inspección, y no la contesta un saldo global.
Sin licencia por usuario y sin cobro por trabajador en planilla, que es como cobra casi todo el mercado.
Dinos cuántos trabajadores, cuántos horarios distintos y si tienes planillero, y te mostramos el tareo y una boleta con tu propio padrón de prueba. Si iGEA no te sirve, te lo decimos.
Pedir una demostración con mi casoVentas, stock, costos y control de bienes: lo que cambia en la práctica cuando el sistema está bien puesto.
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